Definice položky:
Zahrnuje:
- organizaci a řízení konferencí a kongresů a poskytování pomocných a podpůrných služeb pro konference s vlastním personálem nebo bez vlastního personálu, např.:
- poradenství ve všech aspektech organizování konferencí, vč. určení cílů, financování, např. prostřednictvím sponzoringu, výstav, půjček a registračních poplatků, odhadu příjmů a výdajů (rozpočtu) a jiných finančních záležitostí
- pomoc při výběru místa, průzkum místa, proveditelnost a projednání
- marketing a vztahy s veřejností pro konference a kongresy, kontakty s mluvčím
- organizace nebo poskytnutí sekretariátu a zařízení kanceláře a personálu pro registraci, administrativu a dokumentaci konference, zpracování abstraktů, překlady dokumentů atd.
- organizace nebo dodání simultánního tlumočení a jiných služeb na místě
- dodání systému zpracování registrací, elektronických informací a designu
- dodání a montáž vybavení jako je audiovizuální vybavení nutné pro organizování konference
- organizace nebo poskytnutí rezervace ubytování, vč. projednání skupinových slev, přeprava delegátů a doprava na místě, zajišťování jídel a nápojů, programů výletů
Tyto služby mohou být hrazeny z poplatků vyměřených organizátorům a vystavovatelům stejně jako ze vstupních poplatků účastníků konferencí.
|
Statistický metainformační systém
